Egy fejlesztési projekt feltöltésénél kétféleképpen lehet megadni a pontos helyszínt. Lehetőség van a GPS koordináták megadására, vagy ha ez nem ismert, rendelkezésre áll egy térképes felület, ahol a címre való keresés után kézzel pontosan elhelyezhető a térképjelölő.

Minden előfizető kap egy felhasználónév-jelszó párost, amivel be tud jelentkezni a webes adminisztrációs felületen.

Minden adat cégünk szerverén tárolódik. Erről egy másik szerverre biztonsági mentés készül megelőzve az adatvesztést.

A fejlesztési projekteket és az ahhoz tartozó képeket az önkörmányzat munkatársa tölti fel. A gyakorlatban egy fejlesztési projekthez alapból készül beszámoló, fotó dokumentáció, (különösen, ha páláyzati forrás is felhasználásra kerül), így ennek a megírása legtöbbször nem jelent külön munkát. A feladat csupán az anyagok megfelelő formában történő feltöltése, mely a felhasználóbarát admiisztrációs felületen csupán néhány kattintás.

A webes bejelentkező felületen lehetőség van jelszó emlékeztetőt kérni. Ilyenkor az előfizetéskor megadott email címre elküldjük a jelszavát.